Після консультації лікареві потрібен план, до якого зручно повернутися на наступному прийомі. У ньому мають бути зрозумілі етапи, конкретні маніпуляції та суми. Пацієнтові також простіше обговорювати послідовність роботи, коли перед ним один документ, а не кілька розрізнених записів.
У Прикусі план відкривається з картки пацієнта. Його можна доповнювати, позначати виконані позиції та готувати до друку. Нижче — як організувати цей процес, щоб не плутати заплановане лікування, виконану роботу й отримані кошти.
Розділіть роботу на зрозумілі етапи
Створіть новий план і дайте йому назву, за якою згодом упізнаєте саме цей варіант. Далі додайте етапи відповідно до власного плану роботи. Назва етапу має допомагати орієнтуватися лікареві й пацієнтові: наприклад, «Початковий етап» або «Наступний візит».
Перед додаванням першої позиції оберіть зубну формулу: постійні зуби, тимчасові або щелепи. Після внесення позицій етап залишається в обраній формулі. Так маніпуляції не змішуються між різними видами прикусу. Саму послідовність лікування визначає лікар.
Прив’яжіть позиції прайсу до зубів
Виділіть потрібні зуби та додайте маніпуляцію з прайсу. У рядку видно її назву, зуби, кількість, ціну за одиницю та суми. Якщо потрібна та сама маніпуляція для іншого зуба, додайте її ще раз: кількість збільшиться в наявному рядку.
Один зуб також може повторюватися в позиції. Це зручно, коли потрібно облікувати декілька одиниць однієї маніпуляції. Після додавання перевірте кількість: вона має відповідати вашому запису, а не просто числу різних зубів. Випадково виділені зуби без позицій прайсу після збереження не залишаються в плані.
Позначайте саме ту роботу, яку виконали
Не обов’язково виконувати весь рядок одразу. Якщо позиція містить декілька зубів, а сьогодні роботу завершили лише на одному, оберіть потрібний зуб у позиції та натисніть «Виконати». Для всієї маніпуляції можна обрати рядок цілком.
Після дії перевірте три підсумки. «Заплановано» показує вартість плану, «Виконано» — вартість позначеної роботи, «Залишилось» — те, що ще належить виконати. Ці суми допомагають повернутися до плану на наступному прийомі та побачити поточний стан кожного етапу.
Не прирівнюйте виконання до оплати
Позначка про виконання не означає, що пацієнт уже заплатив. Оплату приймають окремо у фінансах пацієнта. Перед розрахунком перевірте рахунок, суму й обрану касу. Якщо частина коштів уже внесена, орієнтуйтеся на дані фінансового розділу, а не лише на підсумок плану.
Наприклад, у плані на 3 600 грн виконано роботи на 1 200 грн. Це дає залишок запланованої роботи 2 400 грн, але не визначає борг пацієнта. Борг залежить ще й від рахунків та зарахованих оплат.
Перед друком перевірте документ
Відкрийте друк біля назви плану. За потреби додайте вибрані фотографії з фотопротоколу, перевірте оформлення й масштаб у попередньому перегляді. Переконайтеся, що потрібні етапи та їхні суми видно повністю.
Коли план змінюється, поверніться до нього в картці пацієнта й перевірте актуальну версію. Роздрукований документ відображає стан на момент друку; подальші зміни в програмі не змінять уже виданий аркуш.